Редактирование телефонный номеров в справочнике подразделения доступно для ответственных администраторов подразделения в разделе справочника. При входе в справочник появляется административная панель, как с ней взаимодействовать описано в инструкции приведённой ниже по ссылке:

Инструкция для работы с телефонным справочником (добавление и редактирование номеров для подразделений)

Если у вас возникли вопросы по актуальности данных электронного телефонного справочника ПГУ?
Обращайтесь в Управление информатизации (Заведующий лабораторией Степочкин А.С.)